Nos prestations | Visaele Process

Bilan d'efficacité organisationnelle

En quelques heures d’analyse ciblée, je passe au crible votre organisation administrative actuelle pour identifier les blocages, les oublis à risque, les pertes de temps… et vous propose des solutions concrètes et simples à mettre en place.

📌 Vous obtenez un diagnostic clair de vos outils, de vos pratiques et process actuels ainsi qu'une cartographie de vos points faibles à améliorer (facturation, relances, classement, délais, etc.)

Je vous délivre des recommandations personnalisées et priorisées avec un plan d’action pratique pour vous remettre sur les rails.

🎯 Objectif : Gagner en sérénité, en efficacité, et retrouver de la fluidité dans la gestion administrative quotidienne.

📅 Format : sur site ou en format hybride à définir ensemble

💰 Tarif : Sur devis

J'optimise ma gestion adminstrative

Audit

Secrétariat délégué

à la carte

Administratif courant

Gestion administrative courante

Mise sous pli, envois postaux, reliure de documents

Devis et facturation

Suivi des offres commerciales

Conception et suivi de dossiers clients

Élaboration de chartes (engagement client, valeurs...)

Community management

Démarches diverses auprès des administrations

Relecture et correction de documents

Organisation de réunion ou séminaires

Rédaction et/ou mise en page de documents

Etude comparative de produits

Élaboration et tenue de tableaux de bords complexes

Paramétrage de logiciels

Travaux de synthèse

Gestion d'agenda et planification

Elaboration et mise à jour de tableaux de bord

Classement, archivage

Retranscription audio

Dépouillement, tri et classement du courrier papier et/ou électronique

Discutons de vos besoins

Gestion RH

Gestion du pré-recrutement : rédaction et diffusion de l'offre, tri des CV, pré-sélection de candidats pour les entretiens

Recrutement : entretiens d'embauche, soutien au choix du candidat, réponses aux candidatures non retenues

Onboarding - processus d'intégration d'un nouveau salarié

Gestion des dossiers salariés

Suivi des absences, accidents et arrêts maladie du personnel

Entretiens annuels de vos collaborateurs

Discutons de vos besoins

Urgences

administratives

Vous avez accumulé un tas de papiers ? Vous avez des mois de retard dans votre facturation et la gestion administrative de votre activité ? Votre système de classement n'est pas optimal ? Vous avez trop d'argent dehors mais pas le temps de facturer ?

Pas de panique. Je vous aide à remettre de l’ordre et rattraper votre retard pour repartir sur des bases saines, efficaces et durables.

📌 Ce que je ferais pour vous :

Classement et organisation des documents
Rattrapage du retard de facturation, établissement de devis, factures, relances en attente
Tri, planification et priorisation de vos urgences
Simplification de vos outils (Excel, mail, facturation, etc.)