Ta micro-entreprise
est-elle vraiment à jour ?

Derrière Visaele,il y a Raphaële

Je suis Raphaële Alcaras, consultante et formatrice spécialisée dans la structuration administrative des micro-entreprises.

Pendant plus de 15 ans, j'ai travaillé au coeur de la gestion, de l'organisation et de la coordination administrative dans des TPE issues de divers secteurs d'activité.

J’ai longtemps organisé, structuré, sécurisé les informations, suivi les dossiers, coordonné les équipes et fait en sorte que tout fonctionne correctement en coulisses.

Avec les années, mon métier a évolué.

Je ne me suis plus seulement intéressée à ce qu’il fallait faire, mais surtout à la manière dont on pouvait le faire encore mieux.

Pourquoi certaines tâches prennent-elles autant de temps ? Pourquoi une information est-elle saisie trois fois ? Pourquoi les documents sont-ils éparpillés ? Pourquoi la facturation devient-elle une corvée ? Pourquoi un système censé simplifier le travail finit-il parfois par le compliquer ?

C’est cette logique d’analyse, de simplification et de structuration qui est aujourd’hui au cœur de Visaele Process.

Je ne suis pas là pour gérer ton administratif à ta place. Mon rôle est de t’aider à construire un système de gestion que tu peux réellement utiliser et maîtriser toi-même.

J’analyse ton fonctionnement, tes outils et ton organisation, puis je t’aide à identifier ce qui doit être corrigé, simplifié ou structuré. Cela concerne tout le parcours administratif de ton activité : du premier contact client jusqu’à l’encaissement de ta facture.

Je cherche avant tout une organisation qui soit :

- simple ; - adaptée à ton fonctionnement ; - conforme à tes obligations ; - facile à utiliser au quotidien ; - et suffisamment structurée pour accompagner le développement de ta micro-entreprise.

Pas une usine à gaz. Pas une méthode universelle copiée/collée. Et surtout, pas un système qui dépend de moi pour continuer à fonctionner.

Parce que tu dois rester autonome.

Je suis profondément convaincue qu’un micro-entrepreneur doit pouvoir comprendre pour piloter son entreprise. Mon objectif n’est donc pas de créer de la dépendance.

Je préfère t’expliquer, te transmettre les bonnes méthodes et construire avec toi une organisation que tu comprends.

C’est aussi pour cette raison que la formation et le coaching occupent une place importante dans mes accompagnements.

Tu n’as pas créé ton entreprise pour devenir spécialiste de l’administratif. Mais tu dois néanmoins maîtriser suffisamment ta gestion pour savoir où tu en es, respecter tes obligations et prendre de bonnes décisions.

Mon travail consiste à rendre cela beaucoup plus simple et accessible pour toi.

Avant de créer Visaele Process, j’ai construit mon expérience pendant plus de quinze ans dans des fonctions d’assistanat de direction, de gestion et de coordination administrative.

Au fil de mon parcours, je me suis progressivement spécialisée dans l’analyse des organisations, l’amélioration des processus et l’accompagnement du changement.

En 2021, j’ai également suivi une formation de coach professionnel basé sur les neurosciences.

Elle a renforcé une conviction qui guide encore aujourd’hui ma manière de travailler : pour qu’un système fonctionne, il faut aussi comprendre la personne qui va l'utiliser, sa manière de travailler, ses contraintes et ses besoins.

C’est exactement l’approche que j’applique avec mes clients aujourd’hui.

Je ne cherche pas à t’imposer la bonne méthode. Je cherche la bonne pour toi.

Aujourd’hui, j’accompagne les micro-entrepreneurs.

Je travaille principalement avec des indépendants, artisans du BTP et de la restauration, thérapeutes et prestataires de services qui veulent reprendre le contrôle de leur gestion administrative.

Certains viennent me voir parce que leur organisation est devenue trop compliquée. D’autres parce qu’ils ne savent pas vraiment s’ils respectent toutes leurs obligations. D’autres encore parce qu’ils doivent choisir ou paramétrer un logiciel, préparer la facturation électronique ou remettre à plat leur organisation administrative.

Dans tous les cas, mon travail reste le même :

Comprendre comment ta micro-entreprise fonctionne aujourd’hui, identifier ce qui peut être amélioré et te donner les outils et les méthodes pour mieux la gérer demain.

Parce qu’une micro-entreprise reste une entreprise.

Et elle mérite, elle aussi, d’avoir accès à de vraies méthodes de gestion.

Les entreprises ont leurs experts. Ta micro a Visaele.